
档案馆库房,一排排档案架整齐排列,一份份档案被妥善存放。监控设备24小时值守,消防设施严阵以待。这背后,离不开财政真金白银的支持。近年来,市财政局切实履行财政保障职能,年均统筹安排资金约1000万元,全力推动全市档案事业高质量发展。
消防安全是档案保管的重中之重,也是守住档案安全的第一道关口。随着时间的推移,档案馆部分消防设备、监控设施老化,存在一定的安全隐患。
针对这一问题,从今年开始,市财政局统筹265万元资金,专门用于档案馆库房灭火设备和消防监控系统的升级改造。一方面,更新换代库房灭火设备,选用适配档案库房的专用设施,保护实体档案。另一方面,搭建全新智能监控体系,实现库房全域监控、火情自动预警、隐患快速响应。
“今年我们适度提高了档案专项经费,就是为了补齐安全短板,稳稳守住城市珍贵的档案资源。”市财政局教科文科相关负责人杨文青坦言。
不少老档案都是纸质原件,反复调阅很容易磨损、褪色,保管压力不小。同时,城市项目越来越多,各类档案持续增加,如果一直靠人工翻卷宗,就存在查找慢、共享难等问题。做数字化改造,不仅能把原件“保护起来”,减少纸质档案的翻阅损耗,还可以实现档案线上检索、跨部门流转,提升档案调取的便捷性。
为进一步推进档案事业的数智化转型,近年来,市财pg电子免费试玩平台政局精准赋能,助力推进档案馆数字平台建设,实现档案数据实时流转、电子公文一键归档、电子公文在线移交等功能,提升档案管理质效。
“从去年开始,我们计划三年投入165万元,系统性推进馆藏档案数字化升级,用科技手段盘活沉睡的档案资源。”杨文青介绍。目前项目推进顺利,全新的档案馆数字平台今年就能基本建成。
资金投入有力度,资金使用更要有精度。尤其是在重点项目上,要让财政资金用在关键处、落到实效上。对此,市财政局联合有关部门,开展协同监管,合力护航项目落地。
以馆藏档案数字化管理项目为例,市财政局联动市数据局,从严把好资金关口。对照项目建设内容逐项审核,邀请行业专家开展评审论证,确保项目资金合规、必要。财政部门负责把控预算、统筹资金拨付,保障资金高效运转。
“这套协作模式,既能保证项目建设质量达标,也让财政资金规范透明、精准落地,花出实实在在的效益。”杨文青表示,现在档案相关的重点项目,都采用这套联合监管的工作方式。
一卷档案藏岁月,方寸资料载城史。接下来,市财政局将继续立足本职、精准赋能,以更务实的举措、更精准的投入,守护好城市珍贵记忆,让档案资源更好服务城市发展、惠及百姓民生。(通讯员 杨文青 记者 丁星)
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